Офис-менеджер/личный помощник руководителя
CLUB2EXPERT
60000 руб.
МОСКВА
Ищем в свою команду офис-менеджера/личного помощника руководителя.
Если вы активны, исполнительны, ответственны, то мы ждем именно вас!
Обязанности:
- курирование работы всего офиса (график сотрудников компании, технических работников и т.д.) + поручения РУКОВОДИТЕЛЯ;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка работы офиса;
- ведение офисных расходов, документооборота;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе (работа с тех. персоналом);
- ведение отчетности по графикам отпусков, отгулам и сверхурочным часам сотрудников;
- ведение деловой корреспонденции.
- ответственность;
- исполнительность;
- грамотная речь.
- график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00;
- з/п от 60000 р.
- официальное трудоустройство;
- государственные праздники - не рабочие дни.
Ключевые навыки:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Бронирование гостиниц;
- Бронирование авиа- и ЖД-билетов;
- Организация работы приемной;
- Закупка комплектующих к оргтехнике и оборудованию;
- Прием посетителей;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Исполнение поручений руководителя;
- Поддержка работы офиса